Работник увольняется во время отпуска. Можно ли уволить сотрудника в последний день отпуска? Если человек увольняется последним днем отпуска

Может ли устное заявление работника относительно расторжения трудового договора быть основанием для издания приказа? Когда должен быть издан приказ об увольнении, если работник заболел во время двухнедельного срока предупреждения и продолжает болеть после его окончания? Можно ли выдать работнику трудовую книжку раньше дня его увольнения?

Основания прекращения трудового договора

На практике очень часто работодатели, увольняя работника последним днем отпуска, допускают ошибки. Чтобы правильно применить эту норму, рассмотрим детальнее все аспекты затронутого вопроса.

Прекращение трудового договора - вопрос всегда актуальный, а порой и спорный. Споры между работником и работодателем возникают именно при оформлении увольнения работника с работы, в частности, относительно издания приказа об увольнении с работы, основания увольнения, предоставления заявления, внесения соответствующих записей в трудовую книжку, выплаты причитающихся работнику сумм и т. д.

Термин «прекращение трудового договора» охватывает все основания прекращения трудовых отношений, предусмотренных законодательством, а также и такое основание, как смерть работника (в связи со смертью работника выводят из списка работников организации).

Термин «расторжение трудового договора» означает его прекращение по одностороннему волеизъявлению работодателя или работника, а также по требованию выборного профсоюзного органа.

Термин «увольнение с работы» применяется, если речь идет о работнике, и означает то же, что и термин «прекращение» относительно трудового договора. Увольнение работника (кроме случая смерти) является прекращением трудового договора и определяет процедуру прекращения трудовых отношений с ним.

Общие основания прекращения трудового договора перечислены в статье 36 , а именно:

пункт 1 - соглашение сторон;

пункт 2 - окончание срока (п. 2 и 3 ст. 23), кроме случаев, если трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не требует их прекратить;

пункт 3 - призыв или поступление работника на военную службу, направление на альтернативную (невоенную) службу;

пункт 4 - расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 38 и 39), по инициативе работодателя или уполномоченного им органа (ст. 40 и 41) или по требованию профсоюзного или другого уполномоченного на представительство трудовым коллективом органа (ст. 45);

пункт 5 - перевод работника, с его согласия, на другое предприятие, в учреждение, организацию или переход на выборную должность;

пункт 6 - отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда;

пункт 7 - вступление в законную силу приговора суда, которым работник приговорен (кроме случаев освобождения от отбывания наказания с испытанием) к лишению свободы или к другому наказанию, что делает невозможным продолжение этой работы;

пункт 7 1 - вступление в законную силу судебного решения, в соответствии с которым работник привлечен к ответственности за коррупционное правонарушение;

пункт 8 - основания, предусмотренные контрактом.

Основные положения увольнения работника по собственному желанию

Увольнение с предупреждением за две недели

Расторжение трудового договора по инициативе работника регулируется статьей 38 КЗоТ.

Из содержания данной статьи работник имеет право по собственной инициативе в любое время расторгнуть заключенный с ним на неопределенный срок трудовой договор. При этом срок расторжения и правовые основания трудового договора зависят от причин, побуждающих работника к его расторжению и которые работник определяет самостоятельно. О желании расторгнуть трудовой договор работник должен лишь предупредить работодателя в письменном виде за две недели до увольнения. Такое предупреждение не зависит от того, работает ли работник в момент предупреждения, отсутствует ли на работе, например, находится в отпуске, командировке или болеет и т. д.

Обратить внимание. Устное заявление работника о расторжении трудового договора не может быть основанием для издания приказа (распоряжения) относительно увольнения его с работы.

Согласие работодателя на расторжение трудового договора с работником по его инициативе не требуется.

В соответствии с частью второй статьи 38 КЗоТ, если работник, который подал заявление об увольнении, по окончании срока предупреждения об увольнении не оставил работу и не требует расторгнуть трудовой договор, работодатель не имеет права уволить его по ранее поданному заявлению.

Следовательно, работник, который предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию, имеет право до окончания срока предупреждения (в пределах двух недель) об увольнении отозвать свое заявление. Тогда увольнение по ранее поданному заявлению не проводится.

Работник имеет право, хотя он и подал заявление об увольнении, выйти на работу на следующий день по окончании срока предупреждения, и трудовой договор будет считаться продленным. При этом следует отметить, что о намерениях продолжить работу (выйти на работу) работник должен уведомить работодателя до издания приказа об его увольнении.

Таким образом, если по окончании срока предупреждения работник не был уволен с работы, и не настаивает на этом, трудовой договор остается действующим, а заявление работника об увольнении теряет юридическую силу.

Законодательством не установлена обязательная письменная форма отзыва заявления об увольнении. Однако чтобы избежать споров относительно увольнения или неувольнения работника с работы, советуем получить от него письменное заявление об отзыве ранее поданного заявления об увольнении.

Двухнедельный срок предупреждения работником работодателя об увольнении по собственному желанию рассчитывается со следующего дня представления заявления. Например, если работник подал заявление об увольнении 1 июня, то срок предупреждения наступает со 2 июня и заканчивается 15 июня.

Если же окончание срока предупреждения приходится на нерабочий день, последним днем срока считается первый после него рабочий день (ст. 241 1 КЗоТ)

Если работник не предупредил о намерениях продолжать работу, работодатель обязан издать приказ, в последний день его работы внести запись в трудовую книжку, провести полный расчет (предупредив об этом в письменном виде) и выдать надлежащим образом оформленную трудовую книжку.

Последний день предупреждения об увольнении при этом является для работника последним днем работы. Ни одна задолженность перед предприятием, учреждением или организацией (далее - предприятие) не может быть основанием для задержки расчета с работником в день увольнения. Эти правила касаются и материально ответственных работников. В течение срока предупреждения об увольнении работодатель обязан обеспечить передачу товарно-материальных и денежных ценностей увольняющимся работником другому работнику.

Незаконным является также обязанность работника найти себе замену.

Обратить внимание. Работник не имеет права отзывать свое заявление, если на его место приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством нельзя отказать в заключении трудового договора (часть вторая ст. 38 КЗоТ). Так, лицу, приглашенному на работу в порядке перевода с другого предприятия по согласованию между руководителями предприятий, нельзя отказать в трудоустройстве (часть пятая ст. 24 КЗоТ).

Если работник во время срока предупреждения заболел и продолжает болеть после его окончания и не отзывал свое заявление, работодатель издает приказ об его увольнении на основании статьи 38 КЗоТ несмотря на то, что работник болеет.

Запрещение увольнения в период временной нетрудоспособности работника установлено лишь для случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя (часть третья ст. 40 КЗоТ).

До окончания двухнедельного срока работник обязан исполнять трудовые обязанности и не имеет права самовольно оставить работу, поскольку это дает право работодателю расторгнуть трудовой договор по своей инициативе.

По окончании срока предупреждения об увольнении по собственному желанию работник имеет право прекратить работу. Тогда трудовой договор считается расторгнутым с дня прекращения работы, а не с дня издания работодателем приказа об увольнении.

Обратить внимание. В течение двухнедельного срока со дня предоставления заявления должность не считается вакантной, даже если работник по каким-либо причинам отсутствует на работе.

Увольнение в назначенный работником срок

Нормами статьи 38 КЗоТ предусмотрено право работника расторгнуть трудовой договор в срок, обусловленный им, т. е. двухнедельный срок может быть сокращен, если это предопределено невозможностью продолжать работу. Это должно быть подтверждено документами.

К случаям, когда невозможно продолжать работу, относятся:

переезд на новое место жительства;
перевод мужа или жены на работу в другую местность;
поступление в учебное заведение;
невозможность проживания в этой местности, подтвержденная медицинским заключением;
уход за ребенком до достижения им 14-летнего возраста или ребенком-инвалидом;
уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или инвалидом I группы;
выход на пенсию;
прием на работу по конкурсу;
нарушение работодателем требований законодательства о труде, коллективного или трудового договора.

Обратить внимание. Если указанные работником причины увольнения - нарушение работодателем трудового законодательства (часть третья ст. 38 КЗоТ) - не подтверждаются или работодатель не признает их, последний не вправе самостоятельно изменять правовое основание расторжения трудового договора на часть первую статьи 38 КЗоТ.

Перечень причин, указанных в статье 38, не является исчерпывающим. Упомянутая норма содержит ссылку также на другие уважительные причины, которые дают возможность работнику и работодателю самостоятельно определять дату увольнения.

Таким образом, в зависимости от фактических обстоятельств в каждом конкретном случае по согласованию между работодателем и работником могут определяться любые другие уважительные причины. Если работник предоставил веские причины для того, чтобы уволиться раньше, не отработав двухнедельный срок, работодатель имеет право уволить такого работника с даты, указанной в его заявлении.

Следовательно, при наличии уважительных причин работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в определенный срок, о котором просит работник, и издать приказ, в котором четко указать причины и дату увольнения.

Если работодатель не дал согласие на увольнение работника до окончания двухнедельного срока предупреждения об увольнении, работник должен отработать этот срок. Это касается и случаев, когда работник в своем заявлении не указал причины, подтверждающие невозможность продолжить работу.

В таком случае увольнение не может состояться ранее наступления двухнедельного срока, предоставленного работнику для письменного предупреждения работодателя.

В течение срока предупреждения стороны не могут в одностороннем порядке принимать решение о расторжении трудового договора.

Обратить внимание. Законодательством не запрещено договариваться сторонам трудового договора об определении конкретной даты увольнения по инициативе работника. Основанием прекращения трудового договора в таком случае является собственное желание (волеизъявление) работника (ст. 38 КЗоТ), а соглашение достигается лишь относительно даты увольнения работника с работы.

Особенности увольнения работника последним днем отпуска

В соответствии со статьей 3 Закона Украины «Об отпусках» (далее - Закон № 504) по желанию работника при его увольнении (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в этом случае является последний день отпуска.

При увольнении работника в связи с окончанием срока трудового договора неиспользованный отпуск может по его желанию предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора. В этом случае действие трудового договора продолжается до окончания отпуска.

Обратить внимание. Норма статьи 3 Закона № 504 не применяется в случае увольнения работника по инициативе работодателя за нарушение трудовой дисциплины (п. 3, 4, 7, 8 ст. 40, п. 1 ст. 41 КЗоТ).

Порядок и условия предоставления ежегодных отпусков регулируются статьей 79 КЗоТ и статьей 10 Закона № 504. В соответствии с указанными нормами очередность предоставления отпусков определяется графиком, который утверждает работодатель по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) и доводит до ведома всех работников.

Составляя графики, учитывают интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Если работник хочет получить отпуск и уволиться последним его днем, большое значение имеет правильная формулировка его заявления. В соответствии со статьей 3 Закона № 504 работник должен подать заявление об увольнении по собственному желанию, в котором просит предоставить ему неиспользованный отпуск или его часть . Именно такой порядок слов должен быть в заявлении работника. Формулировка заявления, где будет выражено желание о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением, - некорректно.

При увольнении работника на основании статьи 38 КЗоТ днем увольнения будет считаться последний день отпуска, даже если этот день будет за пределами установленного двухнедельного срока предупреждения о будущем увольнении.

Работник вправе вернуться на работу и отозвать заявление об увольнении по собственному желанию только в течение срока предупреждения, т. е. двух недель.

Если этот срок истек, и работник не отменил поданное им заявление об увольнении, его можно считать оставившим работу и утратившим право на возвращение к работе по окончании отпуска.

Оформление увольнения

Работник, увольняясь по собственному желанию последним днем отпуска, должен подать работодателю письменное заявление о таком увольнении (приложение 1 ). Работник не обязан информировать работодателя о мотивах своего решения. Письменное заявление об увольнении работник может подать как во время работы, так и во время отсутствия на работе в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью, командировкой или по любым другим причинам.

Важно лишь, чтобы работодателя вовремя, за две недели, в письменном виде уведомили о намерении работника прекратить трудовые отношения.

Письменное заявление работник подает непосредственному руководителю, или специалисту по кадровым вопросам, или другому ответственному лицу. Если работнику отказывают в его принятии, он может отправить заявление по почте. При этом днем представления заявления на увольнение будет считаться дата регистрации в журнале входящей корреспонденции предприятия.

Следует помнить, что предоставление работником заявления об увольнении по собственному желанию должно свидетельствовать об его добровольном волеизъявлении, чтобы в случае трудового спора относительно расторжения трудового договора такое расторжение признали правомерным.

Обратить внимание. В соответствии со статьей 3 Закона № 504 работник подает заявление об увольнении по собственному желанию, а не о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

На основании поданного заявления работодатель издает приказ об увольнении работника по собственному желанию, в котором датой увольнения будет последний день отпуска (приложение 2 ).

Учитывая, что Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины , установлены неодинаковые сроки хранения документов по кадровым вопросам (приказы об увольнении - 75 лет, а приказы о предоставлении ежегодного отпуска - 5 лет), советуем оформлять увольнение работника и предоставление ему ежегодного отпуска разными приказами, которые издаются на основании поданных отдельных заявлений.

В соответствии со статьей 47 КЗоТ в день увольнения работодатель обязан выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку (п. 4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины ), и провести с ним расчет в сроки, указанные в статье 116 КЗоТ (в письменном виде предупредив) (приложение 2 ).

Кроме того, по требованию работника работодатель обязан выдать ему копию приказа об увольнении.

Следует помнить, что в случае невыплаты по вине работодателя причитающихся уволенному работнику сумм в определенные законом сроки, если не возникает спора об их размере, работник вправе требовать выплаты среднего заработка за все время задержки расчета до дня фактического проведения расчета (ст. 117 КЗоТ).

Если работник увольняется последним днем отпуска, работодатель может выдать ему трудовую книжку и провести с ним расчет не в день увольнения, а в последний день работы.

Как было сказано выше, право вернуться на работу и отозвать заявление об увольнении на основании статьи 38 КЗоТ работник может лишь в течение срока предупреждения (две недели).

Срок отпуска обычно более продолжительный, например 24 календарных дня, а работник может отозвать поданное заявление об увольнении лишь в течение 14 дней. Если этот срок закончился, и работник не отзывал поданное им заявление об увольнении, он теряет право вернуться на работу по окончании отпуска.

Если работник воспользовался правом отзывать заявление об увольнении по собственному желанию последним днем отпуска в пределах предупреждения об увольнении, хотя он и получил в последний день работы трудовую книжку и расчет, работодатель обязан отменить этот приказ и аннулировать надлежащим образом запись об увольнении в трудовой книжке.

Если в период отпуска работник заболел, отпуск подлежит продлению на количество календарных дней, в течение которых работник в соответствии с листком нетрудоспособности болел (ст. 11 Закона № 504). Тогда работодатель обязан по согласованию с работником издать приказ о продлении отпуска и изменении даты увольнения работника.

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала

Если во время отпуска вы путешествовали, занимались обустройством квартиры и дачи или решали какие-то домашние дела, возможно, вы чувствуете усталость, а не бодрость. Дело в том, что смена часовых поясов и климатических условий, насыщенный распорядок дня и большой объем работы по дому могут вытянуть из вас последние силы.

Значит, последний день отпуска – это единственный шанс расслабиться и отдохнуть физически. Обязательно выспитесь. Можете вообще весь день проваляться в кровати. Хорошим вариантом может стать поход в салон красоты или фитнес-центр на спа-процедуры. Массаж, сауна, бассейн, обертывания помогут вам почувствовать себя свежим и отдохнувшим человеком.

Немаловажно полностью расслабиться, то есть позаботиться не только о физической релаксации, но и об отдыхе для ума. О проблемах и насущных делах вы подумаете позже. Сегодня можно читать в свое удовольствие или смотреть комедии. Погуляйте в парке или по улицам. Насладитесь последним днем отпуска по полной.

Приберитесь

Возможно, весь отпуск вы активно отдыхали, и чувствуете в себе силы для будущей работы. Может быть, состояние вашей квартиры не настолько блестящее. Используйте последний день перед выходом на работу для того, чтобы привести свое жилище в порядок.

Приберитесь в квартире, постирайте, смените постельное белье, разберите вещи, избавьтесь от ненужного хлама. Обратите внимание на свой гардероб: готов ли он к рабочим будням? Возможно, кое-что из одежды нужно почистить или погладить. Займитесь этим. Также вам необходимо сходить в магазин за продуктами, особенно, если вас не было дома весь отпуск.

Если вы уезжали, разберите свои чемоданы и сумки. Сразу разложите одежду: что-то повесьте в шкаф, другие вещи отправьте в корзину для грязного белья. В противном случае, вы будете спотыкаться о свой багаж до следующих выходных.

Настройтесь на работу

Порой бывает сложно перестроиться с отпускного настроения на работу. Чтобы погружение в рабочий процесс не было шокирующим, настройтесь на выполнение трудовых обязанностей. Вспомните, что вам нужно сделать по выходе из отпуска, какие вас ждут дела.

Постарайтесь лечь спать пораньше, чтобы хорошо выспаться перед рабочим днем. Может быть, вам будет сложно войти в трудовой ритм после подъемов в обеденное время во время отпуска. Поэтому важно встать раньше уже в последний день отпуска и ни в коем случае не отдыхать днем.

Используйте последний день

Если вы были в отъезде, у вас есть только один день, чтобы пообщаться со своими родственниками или друзьями. Используйте это время для встреч с близкими людьми или позвоните им.

Когда последний день отпуска выпадает не на выходной, это отличная возможность, чтобы решить какие-то бытовые проблемы. Вызовите , электрика или сантехника на дом, посетите врача, возьмите нужную бумажку в каком-либо учреждении.

Работник написал заявление о предоставлении очередного отпуска с последующим увольнением. Последний день отпуска пришелся на выходной день (воскресенье). Каким днем в этом случае оформлять приказ об увольнении? Когда должна быть выдана трудовая книжка?

В соответствии с ч.2 ст.127 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) неиспользованные отпуска могут быть предоставлены работнику с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия) по его письменному заявлению. Попутно отметим, что формулировка "могут быть предоставлены" говорит о праве работодателя предоставить такие отпуска, а не о его обязанности.

По общему правилу, установленному ч.3 ст.77 ТК РФ, днем увольнения является последний день работы. Что касается предоставления отпуска с последующим увольнением, то согласно ч.2 ст.127 ТК РФ днем увольнения в этом случае считается последний день отпуска. Именно в последний день отпуска работнику должна быть выдана трудовая книжка и по его заявлению другие документы, связанные с работой, а также с работником производится полный расчет. В этот же день путем вынесения соответствующего приказа оформляется увольнение работника.

В том случае, когда последний день отпуска приходится на выходной (нерабочий) день, необходимо руководствоваться положениями ст.14 ТК РФ "Исчисление сроков". Часть 4 данной статьи устанавливает, что если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. В данной ситуации последним днем срока, на который предоставлен отпуск, станет ближайший следующий за воскресеньем рабочий день, который и будет являться днем увольнения.

В этот день согласно ст.62 и 80 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, а также по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой. Помимо этого на основании ст.140 ТК РФ в день увольнения производится выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя. Иными словами, с работником производится окончательный расчет (ст.80 ТК РФ).

Таким образом, если последний день отпуска, предоставленного с последующим увольнением, приходится на выходной день, оформление увольнения, выдача трудовой книжки и иных документов, связанных с работой, а также выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в ближайший следующий за ним рабочий день. Попутно стоит обратить внимание на нередко возникающий в практике вопрос о том, должен ли соблюдаться двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию, которое работник сделал в период своего отпуска. Проблема в данном случае представляется надуманной, поскольку ст.80 ТК РФ содержит норму о предупреждении работодателя за две недели, которая распространяется на все случаи увольнений по собственному желанию. Правда, расторжение трудового договора возможно и до истечения указанного срока, но этот вопрос решается по соглашению работника и работодателя.

Каждый работник имеет право на отпуск. Но после отдыха работник может уже и не вернуться на работу, предварительно согласовав с работодателем отпуск с последующим увольнением. В нашей консультации мы напомним, какие бывают отпуска, и расскажем о том, как можно совместить отпуск и увольнение.

Какие отпуска бывают

Трудовым кодексом предусмотрены, в частности, следующие :

ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114 ТКРФ), который бывает основным (ст. 115 ТК РФ) и дополнительным (ст. 116 — ст. 119 ТК РФ);
отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ);
отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
учебный отпуск (ст. 173-ст.176 ТК РФ).

В отличие от иных отпусков, ежегодный оплачиваемый отпуск, не использованный вовремя, может быть перенесен на будущее, а в случае увольнения подлежит компенсации работнику.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5 ст. 37 Конституции РФ , ст. 21 ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
на дому (ст. 310 ТК РФ);
дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок предоставления

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Продление и перенос ежегодного оплачиваемого отпуска

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830);
исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10 , п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40, 41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н , Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Что такое отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику на основании его письменного заявления. Днем увольнения в этом случае будет считаться последний день отпуска.

Предоставление отпуска перед увольнением работнику — право, а не обязанность работодателя. Конечно, это не касается случая, когда очередной отпуск работника перед увольнением предусмотрен графиком отпусков.

Не предоставляются отпуска с последующим увольнением работнику, трудовой договор с которым расторгают за его виновные действия.

Напомним также, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Отпуск при увольнении

Право на отпуск работника при увольнении закреплено ст. 127 ТК РФ . Это право может быть реализовано:

в виде предоставления отпуска с последующим увольнением;
в виде выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В любом случае, все дни неиспользованных отпусков работника на момент увольнения должны быть предоставлены в «натуре» или компенсированы деньгами.

Основной оплачиваемый отпуск, который ежегодно предоставляется работнику продолжительностью 28 календарных дней, не может быть компенсирован деньгами, если работник продолжат работать. В этом его отличие от дополнительного отпуска. Ведь для выплаты денежной компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск работник, не увольняющийся из организации, должен был представить работодателю письменное заявление с просьбой замены дополнительного отпуска деньгами. Но при увольнении работника ситуация меняется. Работник не должен писать никакие заявления на выплату компенсации как по основному, так и дополнительному отпуску при увольнении, ведь выплата неотгулянных отпусков при расторжении договора - безусловная обязанность работодателя.

Основной вопрос, который стоит при представлении отпуска с последующим увольнением - как правильно оформить расставание с работником в данном случае.

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) дни отпуска, предшествующего увольнению, отражаются как обычные «отпускные» дни:

если это основной оплачиваемый отпуск, то указывается буквенный код «ОТ» или цифровой код «09»;
если работник в дополнительном оплачиваемом отпуске, то в табеле нужно поставить «ОД» или указать цифровой код «10».

Если на время отпуска приходятся выходные праздничные дни, то они, не уменьшают продолжительность отпуска, а потому в табеле отражаются как обычные выходные с буквенным кодом «В», которому также соответствует цифровой код «26».

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении

Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.

Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

Шаг 1: исчисляем стаж работы у работодателя в месяцах

Ответ на вопрос, что включается в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, содержится в ст. 121 ТК РФ .

В стаж работы, который дает право на основной оплачиваемый отпуск дает право на основной оплачиваемый отпуск
включаются:	не включаются:
время фактической работы	время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в т.ч. в случае отстранения от работы по ст. 76 ТК РФ
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) (например, время ежегодного отпуска или отпуска по беременности и родам, нерабочие праздничные и выходные дни)	время отпусков по уходу за ребенком, кроме случаев, когда работник при этом работает на условиях неполного рабочего времени
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы, если в дальнейшем работник на работе восстановлен	время отпусков за свой счет, превышающее в совокупности 14 календарных дней за рабочий год
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине
время «административных» отпусков по просьбе работников. При этом в течение рабочего года общая продолжительность отпусков за свой счет не должна превышать 14 календарных дней

Обращаем также внимание, что в стаж работы, который дает право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за «вредность», включается только фактически отработанное время во вредных и опасных условиях труда.

При подсчете стажа в месяцах излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а если более половины месяца, — округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Например, работник был принят на работу 10.03.2017, дата увольнения — 01.06.2018.

Количество полных месяцев за период с 10.03.2017 по 09.05.2018 — 14. Излишки в количестве 23 дня (с 10.05.2018 по 01.06.2018) округляются до полного месяца. Итого общий стаж работы у работодателя составляет 15 месяцев (14+1).

Шаг 2: определяем количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы

Количество дней отпуска в календарных днях, которые причитаются работнику за период его работы у работодателя (К п), определяется по формуле:

К п = К г /12 *М,

где: К г — количество дней отпуска, полагающихся работнику за рабочий год;

М — стаж работы у работодателя в месяцах, найденный в Шаге 1.

Полученное количество дней может оказаться нецелым числом. Если работодатель принимает решение об округлении количества дней, делать это нужно всегда в пользу работника, а не по правилам арифметики (Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17). Это значит, к примеру, что нецелое количество дней отпуска 37,3 может в дальнейшем использоваться в расчетах, но если работодатель решил его округлить, то количество дней составит 38, а на 37 дней.

Шаг 3: определяем количество отгулянных дней отпуска

На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

Шаг 4: рассчитываем количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней отпуска, которые работник на момент увольнения не использовал, и за которые ему полагается компенсация, (К н) определяется по формуле:

К н = К п — К и,

где: К п - количество дней отпуска, полагающихся работнику за весь период его работы у работодателя, которое было найдено в Шаге 2;

К и - количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Определенное в Шаге 4 количество дней отпуска, не использованных работником на момент увольнения, необходимо умножить на средний дневной заработок работника. Этот заработок рассчитывается в обычном порядке, установленном для расчета отпускных Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 .

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ . Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ .

В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Отпуск с последующим увольнением: когда производить расчет

По общему правилу расчет с работником производится в день увольнения, являющийся последним днем работы. Однако при предоставлении отпуска с последующим увольнением действует иной порядок. Несмотря на то, что последним днем работы работника будет день окончания его отпуска, расчет с работником должен быть произведен до начала отпуска. Обоснование такого подхода сводится к тому, что по окончании отпуска стороны уже не будут связаны обязательствами. Поэтому в последний рабочий день, предшествующий дню ухода в отпуск, работодатель должен произвести окончательный расчет с работником, а также выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Возможна ситуация, когда работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске или отпуске за свой счет, решил уволиться. К таким работникам применяется общее правило — им необходимо предупредить работодателя о своем желании не позднее чем за 2 недели. При этом срок этот будет исчисляться не с момента выхода работника на работу, а в общем порядке — со дня, следующего за днем уведомления работодателя. Поэтому если продолжительность отпуска превышает 14 календарных дней, на работу такой работник имеет право выйти в день увольнения для получения окончательного расчета и трудовой книжки.

Важно учитывать, что работодатель не имеет права вызвать работника из отпуска до его окончания (ст. 125 ТК РФ).

Увольнение после отпуска по собственному желанию

Ничего не меняется, если работник решает расстаться с работодателем после того, как вернулся из отпуска за свой счет. С той лишь разницей, что по день увольнения включительно работник должен исполнять свои трудовые обязанности на протяжении периода уведомления, если, конечно, работодатель не согласится расстаться с работником досрочно.

Однако если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику с последующим увольнением, то расчет целесообразно произвести по аналогии с представлением оплачиваемого отпуска с последующим увольнением, — в последний рабочий день, предшествующий уходу работника в отпуск за свой счет.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Работник, который хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, представляет своему работодателю соответствующее заявление:

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Работодатель может использовать самостоятельно разработанную форму приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Если же он применяет унифицированные формы документов по учету труда, то для оформления отпуска с последующим увольнением работодателю придется издать 2 приказа:

предоставлении отпуска (унифицированная форма № Т-6 или № Т-6а);
о прекращении трудового договора (унифицированная

Работнику при увольнении полагается компенсация за все неиспользованные отпуска. Но есть и другой вариант — увольнение перед отпуском. Как в этом случае выдать расчет и оформить документы, узнайте в статье.

Может ли работник написать заявление на увольнение перед отпуском

По желанию сотрудника ему могут предоставить отпуск перед увольнением. Это не разрешено, только когда увольняют сотрудника за виновные действия. Для того чтобы уйти в отпуск и потом уволиться, сотрудник должен написать заявление с просьбой уволить его и предоставить ему отпуск. Это следует из положений части 2 статьи 127 ТК РФ.

Далее работодатель решает, оформить увольнение перед отпуском или нет. Это его право, а не обязанность. Если в итоге сотруднику откажут, тогда придется выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск в общем порядке (письмо Роструда от 30.04.2008 № 1025-6). , рассказал Конституционный суд.

Увольнение перед отпуском: нужно ли отрабатывать 2 недели

Компания обязана предоставить отпуск перед увольнением, только если он предусмотрен графиком. Чтобы не отрабатывать после отпуска, сотруднику достаточно за две недели до планируемого увольнения письменно предупредить работодателя о намерении расторгнуть трудовой договор (ч. 1 ст. 80 ТК РФ) В этой ситуации отпуск можно заменить денежной компенсацией, только если работник против этого не возражает.

Если сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию перед отпуском, который не совпадает с графиком отпусков, работодатель имеет полное право отказать. И потребовать двухнедельной отработки до того, как будет расторгнут трудовой договор. Тогда за все неиспользованные отпуска работник получит компенсацию. В каком порядке считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении , рассказал Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда.

Право на отпуск с последующим увольнением без отработки есть и у тех сотрудников, с которыми расстаются по причине истекающих сроков трудовых договоров. И даже в тех случаях, когда время отпуска выходит за пределы срока, на которые заключен договор.

Эксперты журнала предупреждают

После увольнения бывший работник может подать в суд на компанию. Цель — вытрясти из вас дополнительные деньги. Узнайте, как подстраховаться на случай спора с уволенным сотрудником.

Можно ли перенести увольнение перед отпуском

Разрешено ли увольнение перед декретным отпуском

Прекратить трудовые отношения до декрета можно только по инициативе сотрудника или по соглашению сторон. Какие преимущества увольнения по соглашению сторон для организации >>

Увольнение перед отпуском по собственному желанию: как правильно оформить

Независимо от того, кто выступает инициатором увольнения, работник пишет заявление на отпуск. Если сотрудник покидает компанию по собственному желанию, он может написать одно заявление: об увольнении и на отпуск.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Если работодатель согласился на увольнение сотрудника перед отпуском, то на основании заявления следует издать соответствующий приказ. Составить его можно по единой форме, разработанной самостоятельно. Или же можно воспользоваться унифицированными формами. Но тогда понадобится составлять два приказа: один на увольнение и другой на отпуск.

Дело в том, что унифицированной формы единого приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнением в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1 нет. Но есть типовые бланки для предоставления отпуска сотруднику и для его увольнения. Поэтому в таком случае используйте формы № Т-6 и № Т-8.

Когда рассчитаться с работником, если увольнение и отпуск в один день

По общим правилам именно в день увольнения наниматель рассчитывается с сотрудником, отдает трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (ст. 84.1 и 140 ТК РФ). Но когда сотрудник оформляет увольнение перед отпуском, последний день работы и дата увольнения не совпадают. Днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). Последним днем работы станет последний день выхода сотрудника на службу (определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О).

Таким образом, рассчитаться с работником и выдать трудовую книжку надо еще до того, как отпуск начнется. То есть запись в трудовую книжку вносят заранее. При этом в качестве даты, по состоянию на которую прекращен трудовой договор, указывают последний день отпуска.