Егаис личный кабинет — онлайн сервис единой государственной автоматизированной информационной системы. Личный кабинет егаис — единая государственная автоматизированная информационная система Как зайти в личный кабинет по егаис

ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система, задачей которой является контроль над объёмом производства и объёмом оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции со стороны государства.

Данная система нацелена на обеспечение всей полноты и достоверности учёта производства, а также оборота спиртосодержащей продукции, обеспечение ведения учёта импорта и правильности начисления акциза, затруднение сбыта контрафактной продукции и многого другого.

Получить необходимую информацию о данной системе, ознакомиться с её новостями и документами, на основании которых осуществляется функционирование системы, можно на официальном сайте ЕГАИС.

Здесь же в числе прочего доступен вход в личный кабинет, для работы с которым необходимо внимательно ознакомиться с представленными на сайте инструкциями.

Перед тем, как Вы сможете приступить к работе с личным кабинетом ЕГАИС, Вам будет предложено ознакомиться с условиями и проверить их выполнение, кликнув по соответствующей ссылке. Также Вам понадобится наличие аппаратного крипто-ключа, на который будет записан сертификат электронной подписи и компьютера, соответствующего требованиям ЕГАИС.

Для получения доступа к такому сервису, как личный кабинет ЕГАИС, должны быть выполнены следующие условия: наличие операционной системы Microsoft Windows XP или выше, корректное функционирование программного компонента для работы с электронной подписью с использованием веб-браузера (Фсрар:Крипто), наличие аппаратного ключа, а также наличие электронной подписи и успешности её использования.

Для ознакомления с информацией о выполнении данных условий нажмите на кнопку «Начать проверку». После чего Вы сможете увидеть результаты проверки, а также наличие возможных ошибок и способы их устранения.

Если все условия выполнены, Вы сможете перейти в личный кабинет по соответствующей ссылке. Для входа Вам понадобится в поле «Введите ПИН код (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ, после чего нажать на кнопку «Показать сертификаты». После этого откроется личный кабинет, в котором Вы сможете увидеть сформированный сертификат электронной подписи.

После этого необходимо выполнить генерацию ключа-доступа (RSA-ключа). Для этой цели необходимо выбрать сформированный сертификат в личном кабинете, далее выбрать раздел «Получить ключ», после чего появится перечень всех мест осуществления деятельности организации. Из данного списка потребуется выбрать то место деятельности, которое следует подключить к ЕГАИС.

Следующим шагом станет загрузка универсального транспортного модуля (УТМ). После этого необходимо доработать или установить адаптированную информационную систему.

Следует отметить, что подключение и получение доступа в личный кабинет осуществляется самостоятельно, при это не понадобится направлять заявление в Росалкогольрегулирование.

Выше описана процедура подключения к ЕГАИС организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции. Однако, произвести соответствующее подключение также могут оптовики, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции; организации, которые осуществляют розничную продажу алкогольной продукции в рамках услуг общественного питания; а также производители и импортеры этилового спирта алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Ознакомиться подробнее с условиями подключения для каждой из названых групп Вы сможете на официальном сайте Единой государственной автоматизированной информационной системы в разделе «Подключение к ЕГАИС». На веб-ресурсе Вы также сможете ознакомиться со сроками подключения, техническими средствами и прочей информацией, касающейся работы с таким сервисом, как личный кабинет ЕГАИС.

Если у Вас остались вопросы, связанные с подключением и работой в системе, Вы можете обратиться к специалистам ЕГАИС по представленным контактным данным. Также в разделе «Контакты» описан порядок регистрации обращений через личный кабинет.

Если Вас также интересуют услуги единого оператора по обслуживанию топливных карт Лукойл — Ликард, обратитесь в — сервис, позволяющий управлять договором и топливными картами, просматривать баланс, контролировать заправку топливом, управлять лимитами и многое другое.

Личный кабинет ЕГАИС — service.egais.ru/checksystem

Если у Вас уже есть электронная подпись для ЕГАИС, записанная на JaCarta для ЕГАИС, можно приступить к этапу регистрации в личном кабинете ЕГАИС service.egais.ru (заходить через Internet Explorer).

Предварительно необходимо установить драйвера JaCarta SE PKI/ГОСТ на свой компьютер (скачать драйвера) .
Установить JAVA 8 для работы с ЕГАИС (скачать JAVA 8) .

Заходим в личный кабинет ЕГАИС и выбираем "Войти в личный кабинет", далее нажимаем "Начать проверку".

В процессе проверки необходимо выполнить все требования портала ЕГАИС и установить необходимые утилиты и программы.

После того как все галочки будут зелеными и Вы прошли проверку, нажмите "Перейти в личный кабинет ЕГАИС"

Введите пин-код от ГОСТ контейнера 0987654321

Если Вы все сделали правильно на портале ЕГАИС отразится Ваш сертификат электронной подписи.

Регистрация/занесение торговых точек в ЕГАИС

Если Вы имеете лицензию на розничную продажу алкоголя, то торговые точки (обособленные подразделения) отобразятся в разделе получить ключ сразу, они подтягиваются из реестра лицензиатов Росалкогольрегулирования (ФСРАР). Обязательно проверьте правильность заполненных адресов и КПП. И не забывайте, что у каждой торговой точки должен быть свой КПП.

В случае если допущена ошибка в КПП или адресе необходимо зайти в раздел Контрагенты и нажать "Добавить (ЮЛ)". Это касается так же организаций нелицензиатов, торгующих только пивом. После того как Вы нажали "Добавить (ЮЛ)" вылетит окошечко, где нужно будет занести ИНН и КПП торговой точки. Хочу отметить и напомнить, что на каждую торговую точку с отдельным КПП необходимо приобретать отдельную электронную подпись для ЕГАИС и и защищенный носитель JaCarta .

У индивидуальных предпринимателей необходимо нажать кнопку "Добавить (ИП)" и в открывшемся окошечке внести данные по торговым точкам. В отличие от юр. лиц у ИП можно иметь только одну электронную подпись ЕГАИС и джакарту ЕГАИС и отражать все свои закупки по адресу регистрации (юр. адресу своему).

После того как появилось подтверждение от ФНС можно формировать RSA (PKI) ключи на каждую торговую точку (кроме ИП у них один ключ).

В России алкогольный рынок контролируется Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка другими словами РАР. Основная цель ее состоит в детальной фиксации всей информации, которая связана с оборотом спиртосодержащей продукции. Росалкогольрегулирование поставило перед собой задачу не допустить продажу низкокачественного или нелегального спиртного на территории РФ, тем самым защитить права потребителей. Для осуществления этих действий создана ЕГАИС, которая выполняет функции архива, получающего всю информацию о сбыте алкогольных напитков от его производителей или реализаторов.

Если Вы решили заняться алкогольным бизнесом, то сотрудничество с данной системой неизбежно, поэтому рассмотрим основные моменты работы с ЕГАИС.

Основные функции личного кабинета в ЕГАИС предоставлять следующие возможности:

получить ключ и сертификат;
повторно отправить акты или накладные;
добавить номенклатуру или контрагентов;
установить УТМ для тестового или постоянного использования;
вести учёт розничной торговли.

Регистрация в личном кабинете

Для начала следует перейти на официальный сайт Единой государственной автоматизированной информационной системы: http://egais.ru/ . На главной странице располагаются основные разделы сайта, а справа Вы увидите надпись: «Войти в личный кабинет» именно с этого начинается процесс регистрации в ЕГАИС. Открывается личный кабинет и каждому пользователю предлагают ознакомится с условиями, а также проверить их выполнение. Если во время изучения инструкции возникли затруднения или вопросы - сайт предлагает помощь, получить её можно отправив письмо на электронную почту системы, а также при обращении по телефону, который указан в разделе «Контакты».

Этап ознакомления заключается в проверке оснащен ли ваш компьютер или ноутбук необходимыми свойствами:

ОС Microsoft Windows XP;
аппаратный ключ и электронная подпись (ЭП);
наличие программного компонента для взаимодействия с ЭП (Фсрар: Крипто).

После того как Вы убедились, что всё из списка есть можно нажимать «Начать проверку» и на экране напротив каждого требования появится зеленная галочка, подтверждающая выполнение всех условий.

Красный крестик, свидетельствует об отсутствии одного из элементов и в таком случае система предложит способ как исправить ситуацию.

Решение затруднений, возникших на этапе проверки:

ОС не соответствует условиям сайта - установить операционную систему Microsoft Windows XP;
Браузер несовместимый с ЕГАИС или устаревшая версия Internet Explorer - обновить браузер до последней версии;
Некорректная работа Фсрар-Крипто 2 - удалить программный компонент и установить снова;
Не обнаруживает аппаратный ключ - убедиться, что он вставлен и сменить гнездо для входа.

Как должно выглядеть обращение в Дежурную службу РАР

Если у Вас появилась надобность прибегнуть к консультации ДС, то нужно указать следующую информацию для техподдержки:

наименование, ИНН и КПП компании;
ФИО обращающего;
контактный номер телефона;
электронная почта для обратной связи;
описать возникшую ситуацию.

Если данные которые отправляются в ДС для консультанта считаются, неполными, то он может запросить дополнительную информацию или скриншоты, подтверждающие слова, того кто обращается. Как только вопрос, по которому обращается предприниматель решен ему поступит письмо на электронную почту.

В личном кабинет ЕГАИС можно оставить обращение с помощью раздела «Линия поддержки» при этом нужно сделать следующее:

Указать КПП торговой точки;
Выбрать раздел и тему, советующие проблеме;
Описать проблему, которая произошла и при необходимости добавить скриншоты.

После проверки успешности всех условий предприниматель вводит ПИН-код токена, выбирает сертификат и осуществляется вход в персональный кабинет участника алкогольного бизнеса.

Регистрация/занесение торговых точек

Предприниматели, которые приобрели лицензию на розничную торговлю спиртным смогут найти свои торговые точки в разделе «Получить ключ». Указывая адрес и КПП будьте внимательны, дабы не ошибиться в данных, но если обнаружили несоответствие, то в Контрагенты нажмите «Добавить (ЮЛ)» и Вам откроется меню для ввода ИНН и КПП магазина. Организации, осуществляющие продажу пивных напитков без лицензии должны проделать вышеперечисленные шаги для добавления информации о месте, где реализуется спиртное.

За каждой торговой точкой закреплен персональный КПП для которого необходимо получить электронную подпись и JaCarta.

Индивидуальные предприниматели вводят данные: ИНН, регион, юридический и фактический адрес нажав на «Добавить(ИП)» в отличие от юридических лиц они могут приобрести ЭП и JaCarta в единственном экземпляре.

После того как в разделе статус будет указано, что Федеральная налоговая служба подтвердила информацию можно приступать к генерации PKI ключей для юридических лиц, а для ИП будет один экземпляр ключа.

Подключение к ЕГАИС в 4 этапа

Территория на которой торгуют спиртным должна быть оснащена компьютером, с которого продавец алкогольной продукции будет сотрудничать с ЕГАИС. Главные требования к персональному компьютеру: постоянный доступ к Интернету, общесистемное ПО от Java 8 и наличие программы для отправления отчёта в систему.

Покупка для каждой торговой точки, которая продаёт горячительные напитки ЭП и JaCarta. Приобрести токен JaCarta PKI/ГОСТ/SE можно в аккредитованных центрах. Он выполняет задачу проводника, который позволяет предпринимателю входить в персональный кабинет.
Оснащение всех торговых точек транспортными ключами PKI: нажать «Сформировать ключ» и на мониторе появится окно от JaCarta, куда будет вводиться пароль пользователя (8 единиц). Если появились зеленные галочки - значит сформирование ключа прошло успешно.
Установка на персональный компьютер Универсальный Транспортный Модуль: выбрать на странице «Транспортный модуль» и скачать, после чего установить, затем указать ПИН-код ключа (11111111) и поставить галочку возле «Использовать сертификат с кодом».
Установка программы для ЕГАИС, которая в дальнейшем будет фиксировать все данные об обороте алкоголя. Стоимость данной программы 1800 рублей, но также всё зависит от компаний, которые предлагают этот товар.

В случае отключения Интернета на период до 3 дней данные не исчезают и остаются в сохранности.

Схема работы с ЕГАИС

Рассмотрим пошагово как работает ЕГАИС на практике:

К продавцу магазина приезжает поставщик, он привозит алкогольную продукцию к которой прилагаются 2 вида накладных: 2 экземпляра Товарно-транспортных накладных в бумажном виде, подписываются заказчиком и одну нужно отдать поставщику и еще один вид - электронная, которую отправляют в личный кабинет торговой точки;
После подписания накладных заказчик проверяет есть ли несоответствия в данных накладных с продукцией, которую он покупает;
Продавец в личном кабинете подтверждает факт закупки на протяжении 3 дней, а весь приобретенный алкоголь списывается в автоматическом порядке со счетов поставщика и переходит покупателю. После чего можно приступать к продаже горячительных напитков.

Если продавец во время закупки товара обнаруживает несоответствия, то он отказывается принимать товар и фиксирует это в системе как акт расхождений.

Штрафы за непредоставление данных в РАР:

для юридических лиц 150 000 - 200 000 рублей;
для директора торговой точки 10 000 - 15 000 рублей.

Итак, пошагово разобрав условия подключения к ЕГАИС и процесс принятия заказа от поставщика можно убедиться, что трудности отсутствуют и наоборот это упрощает работу предпринимателя, который принимает участие в обороте алкоголя. Лучше потратить время и деньги на подключение к системе, чем заплатить штраф за не предоставление отчётности в Росалкогольрегулирование.

Для работы с системой ЕГАИС необходимо завести на сайте Росалкорегулирования «Личный кабинет», который будет относиться к данному конкретному ИП или ООО. Через «Личный кабинет» посредством Универсального транспортного модуля (УТМ) осуществлять взаимосвязь с системой: подтверждать накладные, передавать акт расхождений, а с 1 июля 2016 года подтверждать продажи алкогольных напитков.

Технические требования для работы с ЕГАИС

Работа с ЕГАИС будет производиться с компьютера – стационарного или ноутбука, который находится в торговой точке и на который установлена специальная программа для связи с системой Универсальный транспортный модуль УТМ. Этот компьютер должен соответствовать некоторым определенным техническим требованиям:

Компьютер должен иметь процессор 32, тактовая частота которого равна не менее 2 ГГц.
Оперативная память от 1 Гб. Это самое минимальное значение, но лучше, чтобы оперативная память была не менее 2 Гб.
Жесткий диск объемом не меньше 50 Гб.
Операционная система должна быть только Windows и только от 7 и выше.
Интернет эксплорер, который можно использовать для работы с ЕГАИС – только встроенный в Windows Internet Explorer
Общесистемное программное обеспечение должно быть Java 8 и выше.
Стабильное подключение к Интернету со скоростью не меньше 256 Кбит/с. Между тем, если случится по какой-то причине разрыв связи, вся необходимая информация будет сохранена в УТМ (сроком до 3 дней) и после восстановления Интернет подключения взаимодействие с ЕГАИС возобновится.
На компьютере, то есть, в вашем магазине должна быть установлена и запущена в работу учетная программа, например, Кассовая программа для работы с ЕГАИС "Бизнес.Ру

В некоторых операционных системах Windows 7 могут быть установлены два вида Internet Explorer: версии 64 и 32-битные. Для работ с ЕГАИС необходима вторая версия: 32-битная.

Чтобы ее запустить, нужно войти в «Мой компьютер», далее в «Диск С», потом «Program Files x86» и там найти папку «Internet Explorer». В этой папке запустить ярлык «iexplore.exe». А лучше его сразу скопировать на рабочий стол, чтоб постоянно так не искать или закрепить в меню «Пуск». Для того, чтоб убедиться и настроить при необходимости версию Internet Explorer можно и лучше обратиться к штатному программисту или системному администратору.

Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.

Работа в «Личном кабинете» ЕГАИС в онлайн сервисе «Бизнес.ру»

Для начала работы в системе ЕГАИС необходимо настроить УТМ и получить сертификат для ЕГАИС. Для этого необходимо сделать следующее:

Для начала произвести вход в «Личный кабинет» ЕГАИС на сайте egais.ru
Далее необходимо пройти проверку всех условий для доступа в личный кабинет. При необходимости нужно установить необходимые программные компоненты:
- Расширение для браузера «Internet Explorer» (ФСРАР-Крипто 2)
- Клиент JaCarta для работы с крипто-ключом, в зависимости от операционной системы
Если все необходимые условия проверены и выполнены, нужно перейти в ЕГАИС «Личный кабинет». При этом карточка «ИП» или «ООО» определится автоматически.
Читайте также: Подключение к ЕГАИС для ИП, торгующих пивом
Далее для ИП. Необходимо перейти на вкладку «Контрагенты». Нажать «Добавить ИП» и указать ИНН и КПП. После этого в течение некоторого времени – от 1 до 24 часов – модераторы ЕГАИС проверят ваши данные, после чего чуть ниже в таблице «Контрагентов» появится актуальная информация.
После этого вы сможете получить ключ, который запишется на вашу JaCarta. Далее необходимо перейти в раздел «Получить ключ», нажать кнопку «Получить ключ», ввести пароли.Для ООО шаг с «Контрагентом» необходимо пропустить и сразу перейти к шагу «Получить ключ».
Далее после получения и записи ключа на карту (ключ записывается автоматически при получении) необходимо перейти в раздел «Транспортный модуль» и скачать УТМ под актуальную операционную систему. После этого установить его на компьютер.
После того, как вы установили УТМ, на вашем рабочем столе появятся ярлыки для запуска необходимых служб, их 3:
- Транспортировка.
- Мониторинг.
- Обновление.
Указанные службы необходимо запускать при каждом запуске компьютера. Проверить, работают они или нет, можно через «Диспетчер задач» и далее «Службы».

Читайте также:

2. Любая партия товара сопровождается накладными:

Товарно-транспортные накладные (ТТН) в физическом бумажном виде, которые заказчик подписывает и один (второй) экземпляр со своей подписью отдает поставщику (экспедитору)
Электронная накладная. Она приходит в магазин как раз через ЕГАИС и отражается в вашем «Личном кабинете».