Дедлайн определение. Что такое дедлайн и какие функции он выполняет? Как работает дедлайн

Эксперт по организационному поведению Ричард Бояцис считает, что, чем больше стресса вызывает дедлайн, тем меньше человек открыт для поиска способов решения проблем. Поэтому в те моменты, когда в компании от нас ждут нестандартного мышления, мы оказываемся не способны предложить даже стандартные идеи и способы.

Однако не следует из этого делать вывод, что дедлайн — это непременно плохо. На самом деле, если вы действительно хотите научиться справляться с подобными ситуациями, то вам нужно учитывать некоторые особенности.

• Экстремальный цейтнот лишает нас адекватности.

Великие идеи не обязательно приходят к нам по графику, поэтому ждать от команды, что она за два часа придумает, например, удивительную маркетинговую кампанию, не стоит. Тереза Амабайл, профессор Гарвардской школы бизнеса, хранит тысячи дневниковых записей о работе за много лет и анализирует настроение людей, качество работы и другие факторы. И вот что она заметила: несмотря на то, что под давлением дедлайнов люди демонстрируют по своим результатам невысокую креативность, сами они считают, что в эти дни у них прилив творческой энергии.

Одним словом, вы можете быть уверенными, что дедлайны пробуждают в вас креативность, но на самом деле этого не происходит.

• В некоторой степени дедлайн помогает нам сосредоточиться.

Когда дедлайн не давит на вас, ваш мозг постоянно ищет новые идеи, и это может быть полезно для творчества. Но потом вы увидите, что часть этих идей неактуальны.

Дедлайны позволяют навести порядок в делах. Например, психологически вы соглашаетесь с самим собой, что не будете беспокоиться о том, что, допустим, вашему ноутбуку может потребоваться замена, приводит пример Ричард Бояцис. Потому что вы сосредоточены только на этой проблеме — и в этом случае дедлайн помогает расставить акценты.

• Творчество — это не единственное, что имеет значение.

Существует большой разрыв между «дедлайнами, препятствующими творчеству» и «соответствия дедлайнам», потому что лучшее враг хорошего. Если вы спортивный репортер, рассказывающий об игре в бейсбол, ваших читателей больше всего заботит, кто выиграл и как вела себя команда-победитель, и эту информацию они хотят узнать как можно быстрее. Просто помните о том, что не каждый результат требует творческого дара.

• Самолично установленные дедлайны гораздо лучше.

Устанавливая свой собственный дедлайн для завершения какой-либо работы, вы можете добиться осуществления двух целей. Вы будете достаточно сосредоточены, чтобы сделать намеченную работу, но при этом не будете находиться под чрезмерно сильным внешним давлением — в таких условиях проще оставаться открытым для новых идей.

• Мини-дедлайны сильнее «больших» дедлайнов.

Если вы занимаетесь большим проектом, то, устанавливая промежуточные сроки, вы можете создать мотивирующие условия для ощущения прогресса, движения к конечной цели. Чтобы визуализировать процесс, заводите подробные электронные таблицы и фиксируйте в них стадии работы над проектом, ответственных и их результаты.

Мини-дедлайны позволяют использовать пространство для маневра, даже если в целом большой проект таких маневров не предполагает.

• Некоторые люди более ориентированы на работу в условиях дедлайнов, чем другие.

Опытные менеджеры знают, что разные люди реагируют на разные стимулы. Многое в этом случае определяет специфика профессии. Если работа репортера связана с ежедневными новостями, то он будет четко соблюдать сроки. Причем его не придется сильно мотивировать — он и так знает, что и когда нужно делать.

Другие, наоборот, требуют дополнительного контроля. Это не значит, что они плохие работники, просто они другие люди, предупреждает Ричард Бояцис. Ведь грамотное управление строится прежде всего на знакомстве с людьми, с которыми вы работаете, а дедлайны используются как один из инструментов для своевременного выполнения работы.

7 правил, как никогда не нарушать дедлайны

С учетом всего сказанного выше следует все-таки признать, что несоблюдение дедлайнов сильно вредит профессиональной репутации и доставляет неудобства коллегам. Поэтому важно искать способы борьбы с этой вредной привычкой.

1. Примите тот факт, что вы не можете делать все сразу.

С этого фактически нужно начать работать над собой. Часто высокопрофессиональные люди думают, что они способны сделать больше, чем на то рассчитано время. В итоге это приводит к тому, что они не укладываются в сроки.

2. Заранее рассчитывайте, сколько времени нужно на выполнение задачи.

Недооценка этого фактора сильно вредит — вы можете просто переоценить свои способности. Начните отслеживать свое время: обращайте внимание на то, сколько времени на самом деле требует выполнение тех или иных задач. Сравните полученный результат с тем сроком, который вы закладывали изначально. Как только вы увидите разницу во времени, внесите корректировки там, где это необходимо, и начните работать согласно реальным срокам.

3. Попробуйте честно разобраться с личными причинами срыва дедлайнов.

Если проблема несоблюдения дедлайнов стала хронической, то разобраться в ее причинах нужно обязательно. На самом деле может быть несколько объяснений происходящему:

• Вы отрицаете существование самой проблемы.
• Вы слишком заняты.
• Вы пытаетесь соблюдать дедлайны, которые нереалистичны.
• Вы легко отвлекаетесь.
• Вы нарушаете свое обещание.

Как только вы ответите на вопрос «почему», вы сможете понять «как» решить проблему.

4. Установите личную зависимость от дедлайнов.

Доктор философии и клинический психолог Стив Левинсон утверждает, что привычка к нарушению дедлайнов культивируется отсутствием последствий. Решить эту проблему можно с помощью принятия преднамеренных и конкретных действий, чтобы вы реально чувствовали себя обязанными соблюсти установленные сроки.

5. Начинайте работать над проектом сразу же, как только получили его.

Лучше брать в работу задание в тот же день, когда вы его получаете. Не нужно затягивать. Сделайте важную подготовительную работу: проведите при необходимости базовые исследования, подготовьте папку с нужными файлами, соберите заметки, обсудите идеи проекта, тщательно изучите детали задания. Не нужно пытаться в первый же день объять необъятное, просто заложите основу для будущей работы с помощью несложных действий.

Небольшие задачи делайте сразу. Если кто-то шлет вам письмо, требующее краткого ответа, сразу же ответьте на него. То, что занимает пять минут, не растягивайте на сутки. Высвобождайте время на более серьезные проекты.

6. Обманывайте себя другими сроками.

Многие эксперты советуют устанавливать «личные сроки», которые на несколько дней опережают дату, которую устанавливает для вас кто-то другой. Это отличный способ заложить «временной запас», если обстоятельства сложатся так, что реализация проекта займет больше времени, чем вы ожидали.

Сроки должны рассматриваться как внутренний, а не внешний мотиватор. Почему это важно? Потому что в психологическом плане мы перестаем полагаться на других людей в плане установки временных границ. В результате мы начинаем делать то, что обязаны, в нужное для нас время.

Кроме того, внешние мотиваторы всегда можно оправдать («этот дедлайн на самом деле не столь важен», «никто не заметит задержки в два дня»). Но внутренние мотиваторы не имеют квалификаторов — мы сами их установили, и мы решили, что мы сделаем это, независимо от сроков, которые нам установили другие люди.

7. Обеспечьте себя полезным набором инструментов.

К счастью, мы живем в мире, который предлагает сотни инструментов для управления своим временем. Можно начать хотя бы с самых доступных — например, использовать календарь в Gmail или Yandeх, настраивая там напоминания о встречах, звонках и предстоящих событиях. Регулировать потоки задач можно с помощью программы Trello. Недавно мы писали о , которая тоже помогает эффективно управлять своим временем и грамотно распределять задачи на срочные и второстепенные.

Ваш личный инструментарий будет формироваться постепенно, и он, конечно, будет уникальным. Главное — помнить о возможностях оптимизации процессов и не забывать пользоваться теми простыми инструментами, которые облегчают жизнь и позволяют высвободить время.

В любой компании сотрудникам доводилось слышать фразу типа "дедлайн в среду". Так как в Россию это выражение перекочевало сравнительно недавно, то большинство сразу начинает задавать вопрос: "Дедлайн - что это?". Ответ на него будет представлен в этой статье.

Суть выражения

Дословно значение слова "дедлайн" можно трактовать как "мёртвая линия" или "линия смерти". Это выражение обозначает крайний срок выполнения какой-либо задачи. То есть время, после которого дальнейшая работа окажется бессмысленной. Очень часто, особенно в нашей стране, работа любит откладываться до самого последнего момента. И даже если после этого она выполнится в срок, качественной её уже точно не назовёшь.

В современном мире начальники любят устанавливать дедлайн. Что это такое - можно разобрать на примере. Допустим, вы работаете в офисе дизайнером. Начальник говорит вам, что нужно нарисовать новый логотип компании, и устанавливает срок от среды до среды, то есть неделя. Если для вас это достаточно трудоёмкая задача, и вы, слоняясь по углам, так ничего и не сделали за эти семь дней, то указанный период - это и есть ваш дедлайн. Перевод этого слова означает "линия смерти", что, конечно, не очень соответствует действительности. Но первоначально это слово использовалось в армии - оно означало ту границу, пересечение которой грозило смертью. Каким образом оно перекочевало в трудовую сферу - остаётся загадкой.

Дедлайн? Что это?

Это слово в основном используется в тех сферах, которые наша страна "заимствовала" из стран Европы или Америки. К ним можно отнести различные дизайнерские, рекламные агентства, всевозможные фрилансовые биржи и деятельность программистов - в общем, вся та работа, что появилась в России относительно недавно. Как правило, это слово используется в творческих профессиях. Вряд ли вы услышите его на каком-нибудь литейном заводе от бригадира Иванова.

По сути, дедлайн - это лишь обозначение крайнего срока выполнения задачи. Но если для одних людей этот срок ничем не примечательная рутина, то для других это время паники. Дедлайн может оказывать самое разнообразное воздействие на деятельность человека.

Как работает дедлайн

Можно придумать простой пример - допустим, человеку дали две недели на выполнение задачи, которую он мог бы выполнить за пять дней. Здесь уже можно сделать деление на два типа людей:

1. Которые сделают работу за пять дней и будут ждать следующую.
2. Которые сделают работу за две недели.

На людей первой категории дедлайн не оказывает никакого воздействия. Такие люди всегда заняты работой, они уверены, что успеют выполнить всё в срок. Те, кто планирует своё время, редко становятся "жертвами" дедлайна.

Со второй группой людей все иначе. Они, как правило, зная, что времени достаточно, предпочтут сначала "потеху", а потом уже "дело". Откладывая задание раз за разом, такие работники часто начинают работу, лишь когда остаётся 3 или 4 дня до конца срока. И если изначально они имели возможность выполнить работу качественно и вовремя, то теперь они не только не смогут это сделать, но и получат небольшой эмоциональный стресс по этому поводу. Дедлайн - это ограничитель времени сотрудника.

Исходя из этого примера можно сделать вывод: любой начальник должен уметь правильно устанавливать дедлайн. Что это значит? Если времени для выполнения задачи будет изначально недостаточно, то работа будет или выполнена некачественно, или это может стать серьёзным стрессом для сотрудника. Даже если начальника не интересует эмоциональное состояние его подчинённых, то можно сказать, что при стрессе работоспособность уменьшается в разы.

Обратная сторона

Если же времени будет слишком много, то это чревато теми же последствиями, с той лишь разницей, что в основном это будет касаться недобросовестных сотрудников, которые любят откладывать дело на потом. Этим же способом можно легко отсеять плохих сотрудников, которые будут сдавать работу в последнюю очередь, от хороших, которые выполнят её сразу. Но это работает лишь при условии, если начальник полностью осознаёт, сколько нужно времени для решения той или иной задачи.

Тут важно отметить, что хоть само понятие "дедлайн" в основном используется в бизнесе, подобные ограничения преследуют людей на протяжении всей их жизни. Даже время от подъёма до поездки на работу можно назвать дедлайном.

"Грамотный" дедлайн

Изначально дедлайн придумывался как стимул к выполнению какой-либо задачи сотрудниками. Он должен мотивировать их к быстрому решению задач и заставить отложить все второстепенные дела подальше в ящик. Но стоит отметить, это работает лишь в тех случаях, когда начальник и подчинённый умеют грамотно излагать свои мысли. Допустим, в компании появился новый руководитель, который ещё толком не знает, на какую деятельность сколько времени выделять. И вот он подходит к сотруднику и говорит: "Тебе дан двухдневный дедлайн". Что это слишком мало, и времени нужно в два раза больше, работник прекрасно понимает. И вот в этом моменте подчинённому следует быть очень осторожным. Разумеется, начальник стоит выше в иерархии, но это совсем не значит, что сотрудник не имеет права вести с ним диалог. Напротив, он должен всегда уметь не только слепо соглашаться и после этого рвать на себе волосы, но также уметь обосновывать свою точку зрения и объяснять, почему ему требуется больше времени.

Заключение

В заключение хочется сказать, что дедлайн - это лишь инструмент, который помогает начальникам и руководителям правильно распределять время, необходимое для выполнения тех или иных задач. И то, как этот инструмент будет работать, зависит лишь от того, как им будут пользоваться. Дедлайн может стать как прекрасным союзником компании, так и тем, что будет раз за разом тянуть её на дно.

Обновлено 05.10.2017.
Слово «дедлайн», в буквальном переводе с английского (deadline) означает «мертвая линия» и используется для обозначения предельного срока выполнения какого-либо действия, после наступления которого это действие уже теряет смысл. Например, вы спешите, чтобы не опоздать на поезд, но после того как время его отправления наступило, можно уже не спешить – поезд-то уже ушел!
Этот термин часто используется среди программистов для описания общего настроения в команде разработчиков накануне наступления срока сдачи проекта.

Нередко складывается ситуация, когда на последние 10% времени, отведенного на выполнение проекта, остается 90% объема работ. Если команда уложится вовремя – всех ждут премии, благодарности и прочие блага от вышестоящего начальства. А если нет – фирму ожидают штрафные санкции, а сверху вниз покатится волна всяческих неприятностей. Все спешат, просиживают на работе ночи и выходные, нервничают, уже ищут виноватых в возможном провале. Все это можно не описывать любому человеку, имеющему дело с выполнением проектов. Ему достаточно сказать: «У нас – дедлайн!». И он все поймет.

Что такое дедлайн?

Дедлайн (deadline) - это окончательный, утвержденный срок сдачи проекта. Либо же просто, конечная дата или время, когда действие должно завершиться, иначе, если просрочить и заступить за эту черту, то действие уже не будет иметь смысла. Будет бесполезно.

Дедлайн назначается из благих побуждений. Понятно, что любая работа должна планироваться, что жесткие сроки должны стимулировать исполнителей на более интенсивную работу. Все это верно, но только в том случае, если сроки выбраны правильно. Если же нет, то эффект может быть обратным. Когда время, отведенное на выполнение работ нереально мало, может сложиться такое отношение: «Зачем стараться – все равно не успеем!». А если сроки непомерно завышены: «А куда торопиться – у нас еще уйма времени!». В результате складывается та самая ситуация 10 – 90%, и дедлайн будет суровым.

Вот почему в любом проекте так велика роль проект-менеджера. Он должен уметь реально оценивать объемы работ и сроки, потребные для их выполнения. Разбивая работу на этапы, он назначает исполнителям промежуточные дедлайны, строго контролируя их соблюдение, не давая исполнителям расслабляться, но и следя при этом, чтобы скорость работы не пошла в ущерб качеству. Если работу удастся организовать таким образом, дедлайн не превратится в кошмар, и будет сдан вовремя.

В нашем мире абсолютно все не стоит на месте, мир движется вперед. Технологии постоянно обновляются. Люди меняются, учатся. Города строятся, расширяются. Так же и в нашем общении появляются новые слова и термины. Сейчас достаточно много различных новомодных слов, о которых возможно не каждый знает. Очень актуально использование различных терминов, изречений в бизнес сфере.

Существуют такие слова, которые потом плавно вливаются в нашу повсеместную жизнь и мы довольно широко и часто начинаем его использовать в обиходе, например есть слово дедлайн , уже довольно многим известное и полюбившееся.Изначально оно использовалось только лишь в рабочей обстановке, особенно актуально было у работников фриланса, сейчас же его можно применять уже и в обиходе повседневной жизни.

Дедлайн несет за собой значение срока, как правило последнего, окончательно. Это заключительная дата, завершающий, крайний срок, после истечения которого результат уже не столь важен, он становится просто не нужным. На примере, если объяснять доступным языком то, допустим у вас сегодня вылет, но вы очень опаздываете на рейс, вы знаете крайний срок (дедлайн) времени регистрации в аэропорту, но увы вы опоздали не успели к крайне допустимому времени, вот и все, имея и билет на руках, результат уже не важен, вы опоздали и вы никуда уже не летите,это и был упущенные дедлайн. Как видите, с тем или иным видом дедлайна человек может сталкивается постоянно в своей жизни.

Это слова английского происхождения. Использование этого выражения, это своего рода некое манерничанье, ведь можно было бы сказать, крайний срок задачи этого проекта тогда-то, но, а благодаря этому термину, достаточно просто указать, дедлайн тогда-то и все, так модно, да и в целом коротко и удобно

В рабочих процессах существую четыре типа делайна:

1. срочный,
2. поэтапный,
3. одноразовый
4. повторяющийся, расставляя которые работники выстраивает границы предстоящего выполнения предстоящего задания.

Умейте всегда удобно, правильно и грамотно выстраивать приоритеты для себя, что бы не думать о сроках, приближающегося последнего срока в любом его проявлении. Берясь за большой объем работы старайтесь разумно делить этапы ее выполнения, создавая для себя удобную схему работы. Наводите вокруг себя порядок, как и в делах, так и в мыслях, и тогда вы сможете с абсолютной уверенностью не боятся никакого дедлайна.

• Писатель Валентин Катаев. Жизнь и творчество

  Валентин Петрович Катаев (1897-1986 гг.) является одним из знаменитых писателей советского периода отечественной истории.

• Ярославль: Золотое кольцо России (сообщение доклад)

  Ярославль – один из ярких и живописных городов русской культуры с развитым народным хозяйством. Вместе с тем, город оснащен множеством достопримечательностей. Ярославль числится среди городов, которые входят в туристический маршрут Золотого кольца России.

• Исчезающие животные - сообщение доклад

  На нашей планете большому количеству животных существует угроза полного исчезновения. Главная причина вымирания различных видов животных заключается в уничтожении и загрязнении среды их обитания

Все люди, чья работа или деятельность требует выполнения проекта или работы в жёстко установленные сроки, хорошо знают, что такое дедлайн, что это значит и какие последствия влечёт.

Англоязычный термин “дедлайн”, перевод которого дословно означает «мёртвая линия» (от английского deadline) относительно недавно, но уже прочно вошёл в деловую и повседневную жизнь. Существует несколько версий его происхождения. По самой распространённой из них этим словом называли условную линию в американской тюрьме, за пределы которой заключённые не имели права выходить. Иначе надзиратели могли открыть огонь на поражение.

В русском языке синоним слова дедлайн звучит как «крайний срок», и означает последнюю дату (или время) сдачи заказа, работы, выполнения условий договора, осуществления конкретных действий.

Чтобы детальнее разобраться в слове дедлайн, что это значит, приведем примеры из рабочих ситуаций, опишем типы дедлайна, какой вред и пользу несет использование этого слова.

Дедлайн, что это значит, примеры употребления слова

Обычно, требуемый срок сдачи любого проекта устанавливается заблаговременно. Но в реальности, исполнителям довольно часто не удаётся правильно спланировать своё время и поэтапно закончить работу.

И вот когда до часа X остаются считанные дни (а иногда и часы), оказывается, что значительный объём работы не выполнен. Здесь и включается режим штурмовщины, начинается нервотрёпка, сотрудники буквально живут на рабочем месте. Всё подчинено одной цели – сдать работу в срок любой ценой. Студентам известны подобные ощущения во время сдачи экзаменов, зачётов, написании аттестационных работ. Слово дедлайн как раз точно описывает настроение команды или отдельно взятого человека в подобной ситуации.